Simon Ryžak — основатель GRIP LGF
GRIP LGF · Leaner · Greater · Faster

Скрытые потери не выставляют счетов — поэтому вы не видите их
в своих отчетах

На внутренние потери не приходит счёт — их нет ни в одном отчёте, пока не измеришь. Не авария и не чья-то вина, а обычная работа фирмы, которая тихо съедает прибыль.

«Автоматизация эффективной операции умножает эффективность. Автоматизация неэффективной — умножает неэффективность.»
Билл Гейтс, «Дорога в будущее», 1996
Горит у вас что-то или всё идёт ровно — часть денег всё равно уходит в повседневной рутине.
Мы считаем точную сумму этих потерь, используя ваши данные. Каждый евро, спасенный от потерь, идет напрямую в вашу чистую прибыль.
Чтобы получить ту же сумму за счет роста продаж, вам пришлось бы кратно увеличивать оборот — а это неизбежно требует бюджетов на рекламу, закупки и расширение штата.

Есть цифры или нет — посчитаем

есть данные — считаем по ним, не по средним из интернета. Нет, всё в голове и на бумаге — сначала создаём систему измерений, которой у вас не было, потом считаем.

Диагноз до инструмента

сначала находим потерю, инструмент последним. Иногда это просто правильный Excel.

Доводим до результата

сумма потерь, приоритеты, устранение и контроль. Полный цикл, не отчёт.

Разобрать проблему

Первый шаг — бесплатный разговор. Смотрим, как устроены ваши процессы, слушаем — без продаж и давления. Дальше решаете вы.

01 — Ситуации

Несколько возможных ситуаций

Оборот растёт — счёт не отражает

«У меня выстроено: отделы, учёт, бэк-офис. Но штат и расходы растут быстрее прибыли. Где-то течёт — и никто не считал сколько.»

+

Результат: Оцифровываем скрытую стоимость плохого качества (Cost of Poor Quality) — показываем в реальных деньгах, а не в ощущениях, сколько именно съедают процессы.

Деньги заморожены в складе

«Производим и закупаем про запас, по привычке. На бумаге прибыль — на счёте пусто.»

+

Наше решение: Локализуем перепроизводство и рассчитываем, сколько капитала высвободится при настройке системы «точно в срок» (JIT).

Обороты есть — живых денег нет

«Дебиторка висит, платят как хотят. Прибыль есть — в кассе разрывы.»

+

Что мы делаем: Находим разрывы в финансовом цикле и переводим каждую задержку или ожидание в конкретную стоимость потерь за месяц.

Всё держится на мне

«Что работало на пятерых — ломается на тридцати. Разбираю мелочь вместо роста.»

+

Ваша выгода: Стандартизируем рутину и устраняем «узкие места» (Bottlenecks), чтобы операционные решения принимались без вас, а вы вернули свое время.

Во всех пяти случаях ответ один — посчитать. Первый шаг бесплатный. Записаться на разговор →

02 — Разбор случая

Разбор одного случая: «на складе нет мест»

Реальный производитель. Оборот — около $10 млн в год.

I

Что видит владелец

+

Выручка идет, по отчетам всё работает, но на любой вопрос с производства один ответ: «На складе нет мест». Точных цифр нет — управление опирается на интуицию и ощущения, а не на объективные данные.

II

Что предлагают продавцы решений

+

Два типовых варианта: «расширить склад» (арендовать место для хранения проблемы) или «внедрить WMS-систему» (автоматизировать хаос, чтобы он работал быстрее). Оба решения лечат симптомы, а не коренную причину — место скоро закончится снова.

III

Как работаем мы

+

Мы задаем вопрос не «Где взять место?», а «Почему оно закончилось?». Проводим аудит фактов: что именно лежит на полках?

Если готовая продукция — фирма работает про запас, а не под реальный спрос (перепроизводство).
Если материалы — закупки оторваны от нужд цеха (избыточные запасы). Мы выстраиваем систему измерений, чтобы опираться на цифры, а не на догадки.
IV

Где здесь скрытые потери (Деньги)

+

Забитый склад — это скрытая стоимость плохого качества (CoPQ), которая съедает вашу прибыль:

Замороженный капитал: деньги вложены в запасы, которые никто не заказывал.
Риск списания: у материалов есть срок годности, каждый лишний месяц на полке приближает их к мусорке.
Остановка потока: новое сырье некуда ставить, производство тормозит.
Налоги: запасы числятся как актив, и вы платите налог на прибыль живыми деньгами за то, что лежит мертвым грузом. В обычных бухгалтерских отчетах эти потери скрыты.
V

Вердикт

+

Вам не нужен новый склад или дорогой софт. Сначала мы оцифруем реальные потери на ваших данных. Затем найдем и устраним корень проблемы — настроим систему вытягивания (закупать и производить строго под спрос). Инструменты внедряются в последнюю очередь и только там, где они гарантированно окупаются. Итог — склад работает как часы по стандартам LSS.

Поиск потерь всегда начинается с анализа текущей ситуации. Предлагаем начать с короткого созвона, чтобы понять, сможем ли мы решить вашу задачу

03 — Результаты

Что мы реально изменили

Девять проектов. В каждом — измеренный результат.

Мода · 6 стран Европы−80%

Цифровизация встреч директоров

Детали+
Сделано: Процесс сезонных встреч переведен в онлайн-формат с устранением потерь времени на логистику и ручную постобработку.
Результат: Расходы на встречи снижены на 80%. Время обработки данных сократилось с 96 до 2 часов (ускорение в 48 раз). Окупаемость — мгновенная, с первого применения.
Финансы · Регуляторная отчетность16 ч → 1 ч

Ускорение процесса в 16 раз

Детали+
Сделано: Устранили скрытые потери на избыточную обработку и ручной сбор данных. Внедрили систему авторасчетов, исключив человеческий фактор.
Результат: Время подготовки сократилось с 16 часов до 1 часа. Ошибки сведены к минимуму благодаря встроенной защите от ошибок. ROI — с первого месяца за счет высвобождения рабочего времени.
Финансы · Обработка платежей×8

Ускорение времени цикла в 8 раз

Детали+
Сделано: Локализовали и устранили «узкое место» в потоке идентификации транзакций. Автоматизировали систему сопоставления данных.
Результат: Время цикла на один платеж снизилось с 4 минут до 30 секунд. Радикальное снижение ручного труда. ROI — с первого месяца.
Финансы · Операции по картам−60%

Предотвращение дублирования

Детали+
Сделано: Сместили фокус с исправления накопившегося брака на его предотвращение. Заменили ежемесячный авральный поиск ошибок (8–12 часов) на стандартизированный ежедневный мониторинг (30 секунд).
Результат: Прерывание цепочки ошибок на ранней стадии. Трудозатраты на исправления снижены на 60%. Мгновенная окупаемость за счет предотвращения операционных рисков.
Ритейл · Зарубежные поставщики×3

Оптимизация системы бюджетирования

Детали+
Сделано: Проведен аудит процесса бюджетирования и разработана гибкая система автоматических расчетов.
Результат: Скорость принятия управленческих решений выросла в 3 раза благодаря мгновенному пересчету данных прямо во время презентаций. Существенно снижен риск ошибок планирования.
Офис · Ручные процессы×2–×10

Стандартизация работы с данными

Детали+
Сделано: Устранены скрытые потери на избыточную обработку и ручной ввод. Разрозненные таблицы превращены в единую стандартизированную систему.
Результат: Скорость выполнения рутинных задач выросла от 2 до 10 раз в зависимости от операции. Снижена нагрузка на команду и практически исключен человеческий фактор.
Строительство · 124 м², 2 этажа−29%
Личный кейс

Управление проектом частного дома

Детали+
От утверждённого проекта до сдачи — 1,8 года
Потрачено на 29% меньше утверждённого бюджета — включая премиум-материалы и кухню
0 дней простоя (кроме погодных)
0 несчастных случаев за всё время строительства
E-commerce · дропшиппинг~75%
Личный кейс

Интернет-магазин электросамокатов >1,5 кВт

Детали+
Анализ рынка, логистическая цепочка, концепт продаж — с нуля
Найдены зарубежные партнёры, налажены платёжные каналы
Дропшиппинг со 100% предоплатой от покупателя
Профит ~75% при почти нулевых затратах
Закрыт в ковид своевременно — без потерь для владельцев и клиентов
04 — Спокойно и по шагам

Как это устроено

Шесть шагов. На каждом видно, что происходит и что дальше. Останавливаетесь, когда захотите.

Шаг 1 · Разговор

бесплатно

Знакомимся. Слушаем, как устроена ваша работа, задаём вопросы. Если считать нечего — так и скажем.

Шаг 2 · Определение (Define)

Мы связываем ваши ежедневные операционные «боли» со стратегическими целями бизнеса, фиксируя четкие границы и измеримые критерии успеха, чтобы решать реальные проблемы, а не писать отчеты.

Шаг 3 · Измерение (Measure)

Мы погружаемся в вашу работу и проводим аудит процессов «как есть», собирая объективные данные и рассчитывая скрытые потери, чтобы в дальнейшем опираться исключительно на факты, а не на мнения.

Шаг 4 · Анализ (Analyze)

Используя собранную статистику, мы находим и доказываем истинные коренные причины сбоев, навсегда устраняя саму проблему, а не просто временно «туша пожары» и борясь с симптомами.

Шаг 5 · Улучшение (Improve)

Мы не ограничиваемся советами, а разрабатываем, безопасно тестируем на пилотном участке и физически внедряем рабочие решения для устранения найденных потерь.

Шаг 6 · Контроль (Control)

Мы стандартизируем обновленный процесс, внедряем прозрачные системы мониторинга и передаем его вашим руководителям, гарантируя, что после нашего ухода система продолжит работать стабильно и не откатится назад.

Полный цикл — от цифры до устойчивого результата. Не отчёт, который ляжет в стол.

Ядро — мы двое: ведем проект от анализа до запуска. Сами настраиваем процессы, конфигурируем систему под ваши задачи и обучаем вашу команду. Сложную ИТ-разработку (написание кода, интеграции) выполняют наши технические партнеры под нашим жестким надзором, но запуск, внедрение и сдачу работы мы проводим лично. Для вас — одна точка ответственности

Цена

Цена определяется индивидуально. Зависит от размера организации. Начальная цена от 3 717 евро.
Стоимость самих технических решений определяется отдельно в зависимости на ТЗ и не входит в общую стоимость наших услуг.

05 — Команда

Две роли одной системы

С вами работают сами эксперты, не менеджеры проекта: один находит и устраняет потерю, вторая закрепляет результат.

Simon Ryzhak

Simon Ryzhak

Основатель · Business Troubleshooter · Lean Six Sigma YB

Вхожу в бизнес не как консультант — как человек, который отвечает за результат.

Быстро вижу, где компания теряет деньги и время. Не начинаю с инструментов — сначала разбираюсь, как реально течёт работа фирмы: от заявки и склада до денег на счёте.

Считаю потери в часах и деньгах — вы видите конкретные цифры
Убираю лишние шаги, проектирую архитектуру решения
Выбираю только нужные инструменты — иногда это просто Excel
Process auditIT architectureData analyticsLean Six Sigma
Elena Ryzhak

Elena Ryzhak

Финансы · Контроль · Lean Six Sigma GB (in progress)

Превращаю решения в стабильную систему, которая не развалится через месяц.

Подключаюсь на этапе анализа — перевожу результаты замера в финансовую картину: где теряете, что даёт эффект, что создаёт риск.

Перевожу решения в регламенты и инструкции
Настраиваю контроль и отчётность
Снижаю зависимость от человеческого фактора
Financial controlReportingProcess stabilityLean Six Sigma
06 — Частые вопросы

Что обычно спрашивают

Зачем мне это? У меня всё работает.

+

Верим — и, скорее всего, это правда. Именно у фирм, где всё работает, потери не видны: на них не приходит счёт, их нет ни в одном отчёте. Единственный способ узнать, есть ли они и сколько это в деньгах, — посчитать. Если считать нечего — скажем после первого разговора, бесплатно.

Вы продаёте автоматизацию или AI?

+

Нет. Сначала диагноз: где и сколько теряется. Инструмент появляется последним — и только там, где диагноз показал, что он окупится. Иногда это просто правильный Excel. AI не панацея - это то просто инструмент.

Это дорого? Мы небольшая компания.

+

Наша работа стоит фиксированную, понятную заранее сумму. Дальше вы платите только за то, что окупается: сумма найденных потерь известна и не должна превышать затрат на создание инструментов и внедрение. Кроме того, вы получаете результаты, план улучшений и стек инструментов и Вы решаете поручить это нам или другой компании или делать и внедрять самим.

Сколько это займёт моего времени?

+

Первый разговор — полчаса. Вашего личного времени. Работа на месте обычно идёт 2–3 недели (не требует вашего присутствия) — срок зависит от того, насколько ваша система готова к измерениям. Но это наша работа, не ваша. Если процесс, который мы измеряем, не завязан на вас лично — от вас нужно одно: команда своим людям помогать нам. Дальше — точечные решения, если возникнут вопросы. Обработку собранных данных делаем уже без вас.

Придётся всё менять и переучиваться?

+

Нет. Идём по шагам и не ломаем то, что работает. Внедряем постепенно, обучаем команду простым языком.

Кто будет работать над проектом — вы или подрядчики?

+

За все этапы, кроме исполнения ТЗ — мы, лично. Техническую сборку выполняют профильные инженеры-партнёры под нашим надзором. Мы проводим обучение и имплементацию. Для вас — одна точка контакта и ответственности.

Что будет с нашими цифрами?

+

До начала работы подписываем договор о неразглашении. Ваши данные используются только для расчёта ваших потерь и не покидают проект.

Можете просто посмотреть и сказать, что у нас не так?

+

Можем — но это худшая услуга из возможных. Диагноз без устранения — ваши потраченные деньги и наша потраченная ёмкость. Мы берём проекты, где владелец готов чинить найденное, а не положить отчёт в стол.

Первый шаг — без риска

Начнём с разговора

Полчаса онлайн. Расскажете, как устроена работа фирмы, — скажем честно, есть ли что считать. Без продаж и давления. Дальше решаете вы.

Или выбрать время видеозвонка →
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку контактов для связи.